在WPS表格中，首先打开文档并选择需要编辑的表格。通过点击单元格，可以输入数据。若需调整列宽或行高，拖动行列边界即可。可以通过“插入”菜单添加行、列或合并单元格，使用“格式”菜单修改单元格的字体、对齐方式、边框等。还可以通过“数据”选项卡进行排序、筛选等操作，轻松编辑表格内容。

表格数据输入与编辑

输入和修改单元格数据

• 输入数据：在WPS表格中，点击目标单元格，直接输入文本、数字或日期等数据。输入完成后，按“Enter”键或点击其他单元格，数据会自动保存。如果输入了日期或时间，WPS会自动识别并格式化显示。
• 修改数据：修改现有单元格中的数据，只需双击该单元格，光标会出现在文本中，直接编辑内容。完成编辑后，点击单元格外部，数据会自动更新。若修改错误，可以使用快捷键Ctrl+Z撤销操作。
• 批量修改：如果多个单元格需要相同的数据，可以选中多个单元格，输入内容后，按“Ctrl+Enter”键，这样输入的数据会同时填充到选中的所有单元格中，非常适合批量修改。

快速复制和粘贴数据

• 复制数据：选中单元格后，按Ctrl+C或右键点击选择“复制”，即可将数据复制到剪贴板。对于多个单元格，可以拖动选区来复制多个单元格内容。还可以使用填充柄（单元格右下角的方框）拖动来复制数据。
• 粘贴数据：粘贴时，可以使用“Ctrl+V”或右键选择“粘贴”将数据粘贴到目标位置。如果只需要粘贴格式或值，可以使用“粘贴特殊”选项来选择仅粘贴需要的部分。
• 粘贴选项：除了标准的粘贴外，WPS表格还提供了多种粘贴选项。通过右键菜单选择“粘贴特殊”，可以粘贴值、公式或格式等内容，确保数据和格式的正确性，避免不必要的内容更改。

调整表格格式

修改行高和列宽

• 调整列宽：在WPS表格中，调整列宽非常简单。将鼠标指针移动到列标的右侧边缘，鼠标指针会变成双向箭头，按住鼠标左键拖动即可调整列宽。可以通过拖动来增加或减少列宽，以确保单元格内容不会被遮挡或空白过多。
• 调整行高：类似于调整列宽，调整行高也是通过拖动行标的下边缘进行。将鼠标移到行标的下方边缘，指针变为双向箭头后，按住并拖动即可增大或缩小行高，使得单元格内的内容更加清晰。
• 自动调整大小：如果要让行高或列宽适应其中最大内容，可以选择列或行，右键点击并选择“自动调整大小”，WPS会根据最大内容自动调整行高或列宽，使数据更易于显示和阅读。

合并与拆分单元格

• 合并单元格：在表格中，如果需要将多个相邻的单元格合并为一个大单元格，只需选中需要合并的单元格区域，点击“合并单元格”按钮（在工具栏或右键菜单中）。合并后，原有的内容将保留在合并后的单元格中，适用于标题或需要跨列的内容展示。
• 拆分单元格：如果单元格被合并过，且需要恢复原来的结构，可以选中合并后的单元格，右键点击并选择“拆分单元格”选项。在弹出的窗口中，选择拆分的行数和列数，点击“确定”即可将单元格拆分回多个单元格。
• 设置合并区域的对齐方式：合并单元格后，您可以设置合并区域内内容的对齐方式。例如，选择居中对齐、左对齐或右对齐，使内容在合并单元格中显示得更加整齐和美观。这可以在“对齐”工具中调整。

添加与删除行列

插入行和列

• 插入行：在WPS表格中，若需要在已有表格中添加新行，可以先选中一行，右键点击该行的行号，选择“插入”。这样，新的空白行会插入到选中行的上方。如果需要插入多行，可以选择多个行号，右键点击并选择“插入”，WPS会根据选中的行数插入相应数量的空白行。
• 插入列：要插入列，先选中一个列标，右键点击并选择“插入”选项。插入的列会出现在选中列的左边。插入多个列时，同样可以选中多个列标，右键点击并选择“插入”，这样可以一次性添加多个列。
• 快捷键插入：除了使用右键菜单插入行列外，您还可以使用快捷键。选中某行或列，按“Ctrl”+“Shift”+“+”即可插入新的行或列，快速高效地修改表格结构。

删除多余的行列

• 删除行：要删除某一行，可以选中该行的行号，右键点击并选择“删除行”。删除后，该行及其中的数据将被完全清除。若需要删除多个行，可以选中多行，右键点击选择“删除”进行批量删除。
• 删除列：删除列的方法与删除行类似。选中要删除的列标，右键点击并选择“删除列”。如果需要删除多个列，可以选中多个列标，右键点击选择“删除”即可一次性删除多个列，简化操作过程。
• 清空内容而不删除：如果只是想清空单元格中的数据，而不删除行列，可以选中需要清空的单元格，按“Delete”键，或者右键点击选择“清除内容”。这样，行列的结构保留，数据会被清除，适用于修改表格内容时。

设置表格样式

使用内置表格样式

• 选择表格样式：在WPS表格中，您可以使用多种内置样式来快速美化表格。点击“设计”选项卡，选择“表格样式”区域中的预设样式，可以轻松改变表格的颜色、边框和字体样式。选择适合的样式后，表格将立即更新。
• 应用快速样式：WPS提供了适用于不同场景的表格样式，包括商务、财务、数据分析等类型。通过点击不同的样式，您可以立即将格式应用到整个表格中，使表格更加美观且符合主题需求。
• 修改样式细节：使用内置样式后，您可以根据需要进一步调整细节。点击样式后，您可以修改字体、行高、列宽等，进一步个性化表格样式，确保其更加符合您的设计需求。

自定义表格边框和颜色

• 设置表格边框：通过选中表格的单元格，您可以自由设置边框样式。点击“边框”工具，在弹出的选项中选择不同的边框类型，如实线、虚线或双线等。通过设置边框，您可以让表格更加整齐和有条理。
• 自定义单元格背景色：如果想让表格更具可读性，可以为特定单元格或整行、整列设置背景色。选中单元格，点击“填充颜色”按钮，选择一个合适的颜色，单元格背景将变成选定的颜色，使表格更具层次感。
• 行列交替着色：为了增强表格的可读性，WPS还提供了行列交替着色的功能。通过选择“交替颜色”选项，可以为表格的奇偶行或列设置不同的颜色，使数据行列更加突出，便于阅读。

数据排序与筛选

快速排序数据

• 升序和降序排序：在WPS表格中，快速排序数据非常简单。选中需要排序的数据列，点击“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮。升序会将数据从小到大排列，而降序会将数据从大到小排列。此功能适用于数字、日期和文本等多种数据类型。
• 自定义排序：如果您需要根据多个条件进行排序，可以使用“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择主要排序条件，然后根据需要设置次要排序条件。您可以根据多个字段的优先级来对数据进行更复杂的排序。
• 排序数字与文本：在排序时，WPS表格会自动识别数字和文本的区别。对于文本列，排序会按照字母顺序进行，而对于数字列，排序则会按数值大小排列。这样可以确保数据在不同类型的列中正确排序。

使用筛选器筛选数据

• 启用筛选器：要对表格数据进行筛选，首先选择数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。启用筛选功能后，每个列标题的右侧会显示下拉箭头，用户可以通过该箭头进行筛选。
• 按条件筛选数据：点击列标题旁的筛选箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，根据实际需要设置筛选条件。例如，您可以筛选出大于某个值的数字，或者筛选出包含特定文本的记录。通过设置不同的筛选条件，您可以快速找到所需的数据。
• 多条件筛选：WPS表格还支持多条件筛选，您可以在多个列上同时设置筛选条件，精确筛选出符合所有条件的数据。例如，可以先按日期筛选，然后在价格列上再进行范围筛选，实现更加精准的数据分析。