在WPS中共享文件，打开文件后点击右上角的“分享”按钮，选择“共享链接”或“邀请协作”。选择共享权限（查看或编辑），复制链接发送给他人，或者输入对方的邮箱或手机号邀请。对方收到邀请后即可访问文件。

WPS文件共享的基本步骤

如何打开WPS文件并开始共享

• 打开WPS文件：首先，启动WPS Office应用程序，点击“文件”菜单或直接通过桌面快捷方式打开需要共享的文档。打开文档后，确保文件已被正确加载，以便进行后续的共享操作。
• 确认文件格式：在打开文件之前，确保文件已经保存为WPS支持的格式，如.wps、.docx、.xlsx等。只有支持格式的文件才能顺利共享，且保证文档内容在共享过程中不丢失。
• 点击分享按钮：在文件打开后，找到右上角的“分享”按钮。点击此按钮后，系统会自动弹出文件共享设置界面，进入文件共享设置页面，你可以选择不同的共享方式，进行进一步操作。

如何设置共享权限和链接

• 选择共享方式：在弹出的共享设置页面中，你可以选择“共享链接”或“邀请协作”两种方式。选择共享链接适合快速分享文件，选择邀请协作适合多人共同编辑文件。
• 生成共享链接：如果选择“共享链接”，系统会自动为你生成一个唯一的URL链接。复制该链接后，你可以将其发送给需要访问文件的其他人，直接通过链接进入文件页面，进行查看或编辑。
• 设置安全选项：为了确保文件的安全性，你可以为生成的共享链接设置密码，限制只有知道密码的人才能访问。此外，还可以设置链接的过期时间，确保文件在限定时间内有效，避免长时间暴露在外部。

如何邀请他人协作WPS文件

使用邮箱邀请他人共享文件

• 选择“邀请协作”：在打开的WPS文件中，点击右上角的“分享”按钮，进入文件共享设置界面。在此界面中，选择“邀请协作”选项，这样你可以通过邮箱邀请他人参与文件的编辑或查看。
• 输入对方邮箱地址：在邀请协作窗口中，输入对方的邮箱地址。可以一次性输入多个邮箱，便于团队或多个用户协作。确保输入的邮箱地址无误，以确保邀请能够成功发送。
• 设置权限并发送邀请：邀请邮箱输入完成后，可以选择设置文件的访问权限，如查看、评论或编辑等。根据需要设置权限后，点击“发送邀请”按钮，系统会将文件的协作邀请邮件发送至对方邮箱，受邀者即可开始协作。

使用手机号邀请协作的步骤

• 选择“邀请协作”选项：和通过邮箱邀请类似，首先在WPS文件中点击右上角的“分享”按钮，进入文件共享设置页面。在该页面选择“邀请协作”。
• 输入对方手机号：在邀请协作窗口中，可以选择通过手机号邀请。在输入框中填写对方的手机号码，确保号码格式正确，便于系统识别和发送邀请。
• 确认权限并发送：输入手机号后，设置文件的访问权限，选择是否允许对方编辑文件、查看文件或仅评论。完成权限设置后，点击“发送邀请”按钮，系统会将协作邀请通过短信发送至受邀者手机，受邀者可通过链接进入文件并进行协作。

WPS共享文件的权限设置

设置查看和编辑权限

• 选择权限类型：在WPS文件共享设置页面中，你可以选择不同的权限类型。在“共享链接”或“邀请协作”选项中，系统允许设置文件的访问权限。你可以选择“仅查看”或“可以编辑”权限，确保文件共享时的控制。
• 分配权限给个别用户：如果选择邀请协作并输入邮箱或手机号，系统会为每个受邀者分配特定的权限。比如，某些用户只能查看文件，而另一些用户则可以进行编辑。根据需要合理分配权限，确保文件的安全与顺畅协作。
• 设置详细权限：在高级权限设置中，还可以选择允许或禁止评论、下载文件或打印文件等操作。通过这些细化的权限设置，可以更好地控制文件内容的传播与使用，确保协作过程中的安全性和私密性。

如何取消他人访问权限

• 进入文件共享设置：如果你希望取消他人对文件的访问权限，首先需要打开WPS文件并点击右上角的“分享”按钮，进入共享设置页面。此时，你会看到当前已授权访问文件的人员和链接。
• 删除协作人员或共享链接：在“已邀请的协作者”列表中，可以选择取消特定用户的访问权限。点击对应的用户姓名或邮箱，选择“移除”或“撤销权限”，该用户将无法继续访问或编辑文件。对于共享链接，也可以直接禁用该链接，任何持有该链接的人都将失去访问权限。
• 重新设置权限：如果你只想调整权限而非完全取消访问，可以在权限设置中修改每个用户的权限等级。例如，将原本可以编辑的用户权限降低为只能查看文件，或者完全移除他们的访问权限。

WPS文件共享的安全性

如何保护文件不被未经授权的人员访问

• 设置共享链接密码：WPS文件共享允许用户为共享链接设置密码保护。这意味着只有知道密码的用户才能访问文件，大大提高了文件的安全性。进入共享设置时，选择“设置密码”，并输入一个强密码，避免密码过于简单导致被破解。
• 限制访问权限：在共享设置中，除了密码保护外，你还可以设置访问权限为“仅查看”或“可编辑”。设置“仅查看”可以确保文件不会被修改或删除，防止未授权人员对文件内容进行更改。选择“仅查看”权限时，即使链接被泄露，文件的安全性仍然得到保障。
• 选择可信的协作者：在邀请协作者时，尽量选择你信任的人员，避免向不熟悉的用户共享重要文件。通过邮箱或手机号邀请时，确保邀请的人是你想要合作的人，减少不必要的风险。

共享链接的过期设置和管理

• 设置链接有效期：WPS文件共享提供链接有效期设置功能。你可以在共享设置中选择链接的有效日期，确保文件在一段时间后自动失效。这样即使共享链接被泄露，也无法长期访问文件，增加了文件的安全性。
• 定期检查和更新链接：为了确保文件的安全，定期检查共享链接的状态非常重要。如果发现链接被滥用或泄露，可以立即更新或禁用现有链接。在共享设置页面，可以随时修改链接的有效期或关闭链接访问权限。
• 取消无用链接：如果文件共享已经结束或不再需要协作，及时取消无用的共享链接是保障文件安全的重要措施。你可以通过“共享设置”页面，找到当前所有的共享链接并将其删除，避免文件的长期暴露。

如何通过WPS云文档共享文件

如何将文件上传至WPS云

• 登录WPS账号：首先，确保你已经登录WPS Office账号。如果还没有账号，可以通过WPS官网或应用程序创建一个免费账号。登录后，点击右上角的“云文档”按钮，进入WPS云文档界面。
• 选择上传文件：在云文档页面，点击页面左上方的“上传”按钮，选择需要上传的文件。你可以选择本地文件、文档、表格或演示文稿等多种类型的文件进行上传。
• 自动同步文件：WPS云文档会自动将你上传的文件同步到云端，这样无论你在哪里都可以访问和编辑文件。同时，你上传的文件会自动备份，避免丢失文件内容。

如何生成云文档的共享链接

• 进入文件共享设置：文件上传至WPS云文档后，点击文件右侧的“更多”按钮，选择“分享”或“共享设置”选项，进入文件的共享界面。在此页面，你可以为文件生成一个共享链接。
• 设置访问权限：在生成共享链接之前，你可以设置该链接的访问权限。你可以选择“仅查看”权限，让他人只能查看文件；或者选择“可编辑”权限，让他人能够进行修改。根据需要设置权限，以确保文件的安全性。
• 复制并分享链接：设置完权限后，点击“生成链接”按钮，系统会为文件生成一个唯一的URL链接。复制该链接后，你可以将其发送给需要访问文件的人，无论是通过电子邮件、短信还是社交媒体，都能方便地分享文件。