在WPS中共享表格，首先打开你想共享的表格文件，点击界面上方的“共享”按钮。接着，选择“共享文档”，输入共享对象的邮箱地址或者选择已有联系人。设置好权限后，点击发送邀请。共享对象收到邮件后，就可以通过链接共同编辑表格。

WPS表格共享的基本步骤

如何打开WPS表格共享功能

• 更新软件: 首先，确保您的WPS Office软件是最新版本，以便支持所有共享功能。软件更新可以通过官方网站或应用内提示进行，确保所有新功能和安全更新都被应用。
• 打开共享菜单: 打开您需要共享的WPS表格文件，然后点击界面顶部的“共享”按钮。这是进入共享功能的直接方式，允许您快速设置文件共享。
• 选择共享选项: 在弹出的菜单中选择“文档共享”选项。此选项允许您开始设置文件的共享权限，并选择可以访问文件的用户，是配置共享属性的关键步骤。

发送共享邀请的详细流程

• 输入邮件地址: 在共享设置界面中，您需要输入希望邀请的人的电子邮箱地址。您也可以从已保存的联系人中选择要添加的人员，这样可以更快速地发送邀请。
• 设置权限: 在发送邀请前，您可以选择各种权限设置，如只读、评论或编辑权限。这决定了接收者可以对文档进行哪些操作，非常适合团队协作时的权限管理。
• 发送邀请: 完成设置后，点击“发送邀请”。邀请人将通过电子邮件接收到一个包含共享文档链接的邀请。接收者点击链接后，将根据所赋予权限访问和操作文档，这使得文档管理更加高效和集中。

设置WPS表格共享权限

不同共享权限的设定方法

• 选择权限类型: 在WPS表格的共享设置中，您可以选择三种基本权限类型：只读、评论和编辑。只读允许用户查看文件但不能做出更改；评论允许用户添加备注但不修改内容；编辑则允许用户进行内容修改。
• 通过用户界面设置权限: 当您输入被邀请人的邮箱地址后，系统会提供一个权限选项菜单。通过这个菜单，您可以为每个用户单独设置权限，确保每位协作者的权限级别符合其协作需求。
• 使用高级设置精细控制权限: 对于需要更细致权限控制的情况，您可以进入高级设置来指定更具体的操作权限，比如是否允许用户打印、复制文本或下载文件。

如何更改或撤销权限

• 访问共享管理界面: 要更改或撤销用户权限，首先需要打开文件的共享管理界面。这可以通过点击文件顶部的“共享”按钮并选择“管理权限”或“共享设置”来完成。
• 修改用户权限: 在共享管理界面，您会看到所有有权限的用户列表。点击相应的用户旁边的权限选项，您可以选择新的权限级别或更新现有权限，确保每次权限调整都符合当前的协作需求。
• 撤销用户权限: 如果需要停止某个用户的访问权限，可以在同一界面中选择撤销其权限。通常，这可以通过点击用户旁的“移除”或“停用访问”按钮来实现，这样被撤销权限的用户将不能再访问该文档。

通过邮箱共享WPS表格

输入邮箱地址共享表格的步骤

• 打开共享菜单: 在您的WPS表格文档中，点击界面上方的“共享”按钮，这是启动共享过程的第一步。
• 输入邮箱地址: 在弹出的共享界面中，您会看到一个输入框，用于输入您想要共享文档的人的邮箱地址。您可以一次输入多个地址，每个地址用逗号分隔。
• 发送邀请: 输入完邮箱地址并选择适当的权限设置后，点击“发送”按钮。被邀请的人将会收到一封含有访问链接的邮件，通过这个链接他们可以根据赋予的权限查看或编辑表格。

管理通过邮箱共享的联系人

• 查看共享列表: 在您的WPS表格文档中，再次点击“共享”按钮，然后选择“管理共享”或“查看共享列表”。这里会显示所有被邀请人的邮箱地址以及他们的权限状态。
• 修改权限: 如果需要更改某个联系人的权限，可以在共享列表中找到该联系人，点击旁边的权限选项，选择新的权限级别。这允许您根据协作的需求灵活调整每个人的访问权。
• 移除联系人: 如果某个联系人不再需要访问该文档，您可以在同一列表中选择该联系人旁的“移除”按钮。这将取消他们的访问权限，并从共享列表中删除其信息。

利用链接共享WPS表格

生成分享链接的操作方法

• 打开共享设置: 在WPS表格文档中，点击顶部菜单的“共享”按钮。这是启动链接共享过程的第一步。
• 选择生成链接: 在共享菜单中，选择“生成链接”选项。这将创建一个可以被外部用户访问的链接，他们通过这个链接可以查看或编辑文档。
• 设置访问权限: 在生成链接时，您可以选择设置链接的权限，如查看权限、编辑权限等。选择合适的权限后，复制生成的链接，随后可以通过邮件或其他方式发送给协作者。

如何确保链接分享的安全性

• 设置访问密码: 为共享链接设置密码是增强安全性的一种方式。在生成链接时，选择“需要密码”选项，并为链接设置一个强密码。只有知道密码的人才能通过链接访问文档。
• 限制访问时间: 另一种保障链接安全的方法是设置链接的有效期。这可以通过在生成链接时选择“设置过期时间”来实现，例如设置链接在一定时间后自动失效，从而防止未授权访问。
• 监控访问活动: 维持链接的安全还包括监控链接的使用情况。您可以在共享管理界面查看谁访问了您的文档以及他们的访问时间。如果发现异常活动，可以随时撤销链接，停止进一步的访问。

WPS表格协同编辑功能

协同编辑过程中的实用技巧

• 实时通讯工具整合: 使用WPS表格的协同编辑功能时，结合实时通讯工具（如即时消息或电子邮件）可以提高团队协作效率。这样可以即时讨论表格内容和编辑决策，确保所有协作者都在同一页面上。
• 使用批注和评论功能: 在编辑过程中，使用批注功能对特定数据或更改提出疑问或建议。这样可以不直接修改数据，而是提供反馈或建议，其他协作者可以审核这些评论并做出相应的修改。
• 定期保存和备份: 虽然WPS表格会自动保存更改，但手动保存重要更改和定期备份文档可以防止数据丢失。在多人编辑的环境中，确保所有修改都已保存和备份是非常重要的。

解决编辑冲突的方法

• 版本历史查看和恢复: 当编辑冲突发生时，可以利用WPS表格的“版本历史”功能查看之前的文档版本。如果需要，可以从历史记录中恢复到某个版本，撤销导致冲突的更改。
• 设置编辑权限和区域: 为避免多人同时编辑同一部分导致的冲突，可以为不同协作者设置特定的编辑区域或权限。例如，一些协作者只能编辑表格的特定部分，而其他人负责其他部分。
• 定期沟通和同步会议: 定期进行团队会议，以同步当前的编辑进度和解决任何潜在的编辑冲突。这样的同步可以确保每个协作者都了解其他人的工作进度和计划，从而减少冲突和重复工作。