在WPS表格中批量删除空行，可以通过以下步骤操作：选择你想要检查空行的列，点击“数据”选项卡中的“筛选”功能，设置筛选条件排除有数据的行，然后选中所有筛选出的空行并右键选择“删除行”。这样便可快速删除所有空行。

WPS表格基础操作介绍

如何选中和定位空行

• 使用筛选功能：在WPS表格中，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能来快速定位空行。设置筛选条件，选择列中为空的选项，系统会自动隐藏非空行，仅显示空行。
• 条件格式化：利用条件格式化高亮显示空行。选择需要检查的列，然后设置条件格式化规则为“单元格值为空”，这样所有空行将会被自动标记，便于识别。
• 使用公式辅助定位：在新列输入公式如=IF(COUNTA(A1:Z1)=0,"空行","")，其中A1:Z1代表行中所有可能的单元格。公式会在空行旁边标记出“空行”，从而帮助快速定位。

使用快捷键删除行的方法

• 选中行后使用快捷键：首先选中一行或多行，然后使用快捷键Ctrl + -（控制键加减号键）快速删除选中的行。
• 扩展选择快捷键：如果需要删除连续的多行，可以使用Shift + 箭头键来扩展选择范围，然后按Ctrl + -删除。
• 结合筛选使用快捷键：在使用筛选功能将空行显示出来后，可以点击列标题旁的全选框选中所有空行，然后按Ctrl + -快速批量删除。

使用WPS筛选功能删除空行

设置筛选条件以识别空行

• 启用筛选功能：在WPS表格中, 选择包含数据的列, 然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮来启用筛选功能。这将在每列的顶部添加下拉箭头，方便接下来的操作。
• 选择筛选条件：点击你想要筛选的列的下拉箭头，从下拉菜单中滚动到底部并选择“空白”选项。这个操作会使所有含数据的行被隐藏，只留下空行显示，从而明确显示出所有空行。
• 验证筛选结果：应用筛选后，表格将只展示那些空白的行。此时，可以逐一检查这些行，确保被标记为空行的确无任何内容，避免误删数据。

批量选择并删除筛选结果中的空行

• 全选空行：筛选出空行后，点击表格左侧的行号来选择所有显示的空行。可以通过点击第一行的行号，然后按住Shift键同时点击最后一行的行号，这样可以选择所有当前显示的空行。
• 执行删除操作：在选中空行后，右键点击选中区域中的任意行号，并从右键菜单中选择“删除行”选项。此操作将删除所有选中的空行，清理表格中不必要的空白。
• 清除筛选并检查结果：在删除完空行之后，重要的最后一步是点击“数据”选项卡上的“清除筛选”按钮，以恢复表格到原始的全视图状态。这步操作确保你可以查看到删除操作的最终结果，验证数据的完整性和准确性。

利用WPS宏命令批量处理数据

创建宏命令删除空行

• 打开宏编辑器：在WPS表格中，首先需要访问“开发工具”选项卡。在这里，找到并点击“宏”按钮，选择“录制新宏”来开始创建一个新的宏命令。
• 录制宏操作：录制宏时，执行一系列操作，如使用筛选功能筛选出空行，然后删除这些行。在完成操作后，返回到“宏”按钮，点击“停止录制”来保存你的宏。
• 命名和保存宏：在停止录制后，系统会提示你为宏命令命名。选择一个易于记忆的名称，并确保保存在一个合适的位置，这样在需要时可以轻松找到并运行。

管理和运行宏命令的基本步骤

• 访问宏列表：要运行或管理已有的宏命令，再次点击“宏”按钮，但这次选择“查看宏”。这将打开一个列表，显示所有可用的宏命令。
• 运行宏命令：在宏列表中，找到你需要运行的宏命令，选择它，然后点击“运行”。这会自动执行宏中记录的所有步骤，如删除所有筛选出的空行。
• 编辑和调整宏：如果需要修改宏命令的操作或适应不同的数据集，可以在宏列表中选择相应的宏，点击“编辑”。这将打开宏编辑器，你可以在这里修改宏命令的VBA代码，调整其功能以满足新的需求。

WPS表格数据清理技巧

优化数据布局以减少空行

• 规范数据输入：建立统一的数据输入标准，如使用数据验证和下拉列表确保数据的一致性和完整性，从源头减少空行的产生。
• 使用表格结构：将数据组织成表格格式，利用WPS表格的表格工具管理数据。表格可以自动填充空白单元格，简化数据的整理和更新过程。
• 合并相邻单元格数据：在数据录入和整理过程中，避免不必要的空单元格。对于需要连续展示的信息，可以使用“合并单元格”功能，这样可以保持数据的紧凑和有序，同时减少空行的出现。

定期检查和清理数据

• 设置定期审查周期：设定固定时间间隔，如每月或每季度对表格数据进行审核和清理。这包括检查数据的准确性、完整性以及及时性。
• 使用条件格式化突出显示问题数据：利用条件格式化标出可能的问题数据，如重复数据、异常值或空行。这使得问题数据更加显眼，便于进行进一步的处理。
• 利用宏和脚本自动化清理任务：创建宏或脚本来自动执行常规的数据清理任务，如删除空行或修正格式错误。这样可以节省大量手动处理时间，并保持数据的一致性和准确性。

提高WPS使用效率的高级技巧

学习使用条件格式化识别异常数据

• 设置条件格式化规则：在WPS表格中，使用条件格式化来自动标记出异常数据。例如，你可以设置规则来突出显示超出正常范围的数值，或标记出与平均值偏差过大的数据。
• 应用多条件格式化：结合多种条件来识别复杂的数据模式或异常。例如，同时检查数值大小和发生频率，用不同颜色标记出高风险和低风险的异常数据。
• 定期更新和调整规则：随着数据的积累和变化，定期回顾和调整条件格式化的规则，确保它们依然有效并且能准确识别当前数据集中的异常情况。

掌握快捷键提升操作速度

• 常用快捷键练习：熟练掌握常用的快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销，以及Ctrl+S保存。这些快捷键可以显著提高日常工作的效率。
• 使用导航快捷键：利用Ctrl+箭头键快速在数据区域内导航，跳至数据区域的边缘，或使用Home键快速返回到行首，Ctrl+Home返回工作表的起始位置。
• 自定义快捷键：在WPS表格中，可以设置自定义快捷键来执行特定的命令或宏。通过自定义快捷键，你可以快速执行重复任务，减少重复劳动，优化工作流程。